我司擬通過(guò)詢價(jià)比選方式確定檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)商。具體要求如下:
一、詢價(jià)需求及工作內(nèi)容
1.項(xiàng)目名稱
市投資集團(tuán)檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目
2.服務(wù)目標(biāo)
(一)總體要求
對(duì)收集的文件材料進(jìn)行規(guī)范化整理歸檔及數(shù)字化加工;對(duì)移交進(jìn)館的檔案進(jìn)行檢查、鑒定、整理、編目,數(shù)字化加工,編制檢索工具臺(tái)帳、移交全宗卷等進(jìn)館所需的工作;保障順利通過(guò)三明市檔案館移交接收。
(二)服務(wù)依據(jù)
以國(guó)家檔案工作法律法規(guī)為依據(jù),具體以《中華人民共和國(guó)檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)的檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展服務(wù)工作。
(三)服務(wù)目標(biāo)
通過(guò)系統(tǒng)性整理,檔案規(guī)范組卷歸檔,歷史檔案達(dá)到三明市檔案局檔案接收標(biāo)準(zhǔn)。
(四)服務(wù)內(nèi)容
包含1999年-2022年文書(shū)檔案的目錄校對(duì)、著錄工作、數(shù)字化等。(詳見(jiàn)附件)
二、技術(shù)要求
1.供應(yīng)商資質(zhì)
具有工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營(yíng)范圍包含檔案整理或檔案管理,并具有規(guī)范化綜合檔案室創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)。
2.人員配備
進(jìn)場(chǎng)人員必須全部報(bào)備,提供相關(guān)證明材料,簽訂保密協(xié)議。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須具有檔案專業(yè)中級(jí)及以上職稱。項(xiàng)目的工作人員必須全部持有檔案人員崗位資格證書(shū)的,數(shù)字化加工人員持有保密證書(shū)。
3.設(shè)備要求
提供本項(xiàng)目所需的各項(xiàng)設(shè)備。
三、評(píng)標(biāo)辦法
由市投資集團(tuán)采購(gòu)小組評(píng)標(biāo),在全部符合技術(shù)要求的情況下,取最低價(jià)為中標(biāo)價(jià)。
四、報(bào)價(jià)須知
1.提供報(bào)價(jià)時(shí),須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章,報(bào)價(jià)清單需蓋公章并采用密封遞交,封口加蓋騎縫章,并對(duì)所提供的全部資料的真實(shí)性合法性承擔(dān)法律責(zé)任;
2.報(bào)價(jià)截止時(shí)間為:2024年7月12日下午17:00(北京時(shí)間)。報(bào)價(jià)函應(yīng)于報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前遞交到開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)由詢價(jià)小組(三明市梅列區(qū)仁和新村1幢工行大廈十九層辦公室)簽收。逾期送達(dá)或不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)函將被拒絕,不作為采購(gòu)對(duì)象。開(kāi)標(biāo)時(shí)間:2024年7月12日下午17:30(北京時(shí)間)。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:王女士 電 話:0598-8233140。
本公告期限3天,從7月10日至7月12日止。
三明市投資發(fā)展集團(tuán)有限公司辦公室
2024年7月9日
附件:
序號(hào) |
項(xiàng)目名稱 |
說(shuō)明 |
單位 |
數(shù) 量 |
單價(jià)(元) |
金額(元) |
1 |
文書(shū)簡(jiǎn)化2007-2022年度(件)數(shù)字化 |
7551件檔案,按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程 紙質(zhì)檔案》DB35/T1856-2019進(jìn)行檔案數(shù)字化 |
頁(yè) |
75510 |
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2 |
文書(shū)簡(jiǎn)化2007-2022年度(件)檔案著錄 |
7551件檔案,按照《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022要求進(jìn)行目錄校對(duì)、著錄工作等 |
條 |
7551 |
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3 |
文書(shū)簡(jiǎn)化1999-2003年度(卷)數(shù)字化 |
約100卷,按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程 紙質(zhì)檔案》DB35/T1856-2019進(jìn)行檔案數(shù)字化 |
頁(yè) |
15000 |
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|
4 |
文書(shū)簡(jiǎn)化1999-2003年度(卷)檔案著錄 |
約100卷,按照《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022要求進(jìn)行目錄校對(duì)、著錄工作等 |
條 |
1500 |
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5 |
文書(shū)簡(jiǎn)化2004-2006年度(卷)檔案整理 |
按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)、《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022的要求進(jìn)行整理工作 |
件 |
1050 |
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6 |
文書(shū)簡(jiǎn)化2004-2006年度(卷)數(shù)字化 |
按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程 紙質(zhì)檔案》DB35/T1856-2019進(jìn)行檔案數(shù)字化 |
件 |
10500 |
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7 |
科技檔案整理著錄 |
按照科技檔案的要求進(jìn)行檔案整理及著錄 |
盒 |
150 |
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8 |
科技檔案數(shù)字化 |
按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》DB35/T1856-2019進(jìn)行檔案數(shù)字化 |
頁(yè) |
35000 |
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合計(jì) |
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紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理統(tǒng)一以A4紙張為單位,紙質(zhì)檔案不足A4的,按A4折算,超過(guò)A4的,按一定比例進(jìn)行折算成A4(A3=2張A4;A2=4張A4;A1=8張A4;A0=16張A4)。 |
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